CERTIFICAT DIGITAL
Com obtenir el certificat digital d'una associació?
Les associacions estan obligades a relacionar-se amb l’administració de manera telemàtica. El certificat digital de representant de persona jurídica és l’eina que permet fer tràmits com ara presentar documentació, sol·licitar subvencions, fer declaracions fiscals o emetre factures. A continuació s’expliquen, pas a pas, els tràmits necessaris per obtenir-lo.
El certificat digital té una valïdesa de 2 anys. Recomanem apuntar la data de caducitat i iniciar la renovació abans que caduqui. Si caduca, caldrà repetir tot el procés.
RECOMANACIÓ: Per evitar incidències, llegeix sempre les instruccions del web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre i conserva tota la documentació durant el procés.
Pas 1. Actualitza la junta al Registre d'Associacions
Abans de començar, cal comprovar que les dades de la junta directiva estiguin actualitzades al Registre d’Associacions de la Generalitat.
Aquest pas és imprescindible perquè el certificat s’emet a nom del/la representant legal de l’associació.
Abans de començar, cal comprovar que les dades de la junta directiva estiguin actualitzades al Registre d’Associacions de la Generalitat.
Aquest pas és imprescindible perquè el certificat s’emet a nom del/la representant legal de l’associació.
Pas 2. Demana el certificat d'inscripció i representació de l'associació
Sol·licita un certificat acreditatiu al Registre d'Associacions de la Generalitat, on consti:
Sol·licita un certificat acreditatiu al Registre d'Associacions de la Generalitat, on consti:
- que l'associació està degudament inscrita
- qui és la persona representant legal o la junta directiva vigent
Pas 3. Sol·licita el certificat digital a la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (FNMT)
La sol·licitud es fa a través del web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (FNMT).
És molt important que:
Un cop feta la sol·licitud, s’obtindrà un número de sol·licitud, que arribará per correu electrònic i serà necessari en els passos següents.
La sol·licitud es fa a través del web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (FNMT).
És molt important que:
- Facis el tràmit sempre des del mateix ordinador i navegador
- Segueixis atentament les instruccions del web
Un cop feta la sol·licitud, s’obtindrà un número de sol·licitud, que arribará per correu electrònic i serà necessari en els passos següents.
Pas 4. Demana cita prèvia a l'Agència Tributària
Cal demanar cita a Hisenda per acreditar la identitat del/la representant legal.
IMPORTANT: entre la data del certificat del Registre d’Associacions i la cita a Hisenda no poden passar més de 15 dies. Ho has de tenir en compte quan demanis la documentació a la Generalitat (Pas 1 i 2).
Cal demanar cita a Hisenda per acreditar la identitat del/la representant legal.
IMPORTANT: entre la data del certificat del Registre d’Associacions i la cita a Hisenda no poden passar més de 15 dies. Ho has de tenir en compte quan demanis la documentació a la Generalitat (Pas 1 i 2).
Pas 5. Presenta la documentació a l'Agència Tributària
El/la representant legal de l’associació s’ha de presentar personalment a l’Agència Tributària amb la documentació següent:
El/la representant legal de l’associació s’ha de presentar personalment a l’Agència Tributària amb la documentació següent:
- DNI
- Certificat d'inscripció i representació del Registre d'Assocacions de la Generalitat (que hauràs obtingut prèviament)
Pas 6. Descarrega el certificat digital
Des de la web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, descarrega el certificat.
Es recomana utilitzar el mateix ordinador i navegador que has utilitzat al principi de tots els tràmits.
IMPORTANT: El tràmit per descarregar el certificat té un cost de 14€. Recorda que només es pot pagar amb targeta.
Des de la web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, descarrega el certificat.
Es recomana utilitzar el mateix ordinador i navegador que has utilitzat al principi de tots els tràmits.
IMPORTANT: El tràmit per descarregar el certificat té un cost de 14€. Recorda que només es pot pagar amb targeta.
Pas 7. Instal·la el certificat
Un cop descarregat el certificat, localitza'l dins de l'ordinador. Normalment es troba a la carpeta de descarregues.
Instal·la el certificat digital al navegador o navegadors que facis servir habitualment per fer tràmits amb l’administració.
Un cop descarregat el certificat, localitza'l dins de l'ordinador. Normalment es troba a la carpeta de descarregues.
Instal·la el certificat digital al navegador o navegadors que facis servir habitualment per fer tràmits amb l’administració.
Pas 8. Fes una còpia de seguretat del certificat digital
Exporta el certificat i guarda’n una còpia en un lloc segur. Això et permetrà recuperar-lo en cas de canvi d’ordinador o d’error tècnic.
Exporta el certificat i guarda’n una còpia en un lloc segur. Això et permetrà recuperar-lo en cas de canvi d’ordinador o d’error tècnic.